Kaufmännischer Mitarbeiter - Service (m/w/d) in Teilzeit

Stockelsdorf

Teilzeit

Festanstellung

Einblick in die Position

Als kaufmännsiche Unterstützung unserer Serviceabteilung arbeitest du gemeinsam mit einer weiteren Kollegin eng mit unseren Servicetechnikern zusammen und bist gleichzeitig Ansprechpartner für Serviceanliegen unserer Kunden. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Abläufe, unterstützt die Einsatzplanung und trägst dazu bei, dass unsere Serviceprozesse effizient und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben:

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Serviceeinsätzen
Vorbereitung der Rechnungsstellung
Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
Überwachung und Nachverfolgung von Ersatzteilaufträgen
Terminabstimmung mit unseren Kunden sowie allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail
Pflege von Ersatzteilartikeln sowie Anlagen- und Kundendaten im ERP-System
Unterstützung des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Die Position ist ab sofort an unserem Standort in Stockelsdorf bei Lübeck zu besetzen. Sie ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 15 Wochenstunden ausgeschrieben.

Die enge Zusammenarbeit im Team ist uns besonders wichtig. Daher findet die Tätigkeit überwiegend in Präsenz an unserem Standort statt. Um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag zu ermöglichen, ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.

Anforderungen im Überblick

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise im Bereich Materialwirtschaft oder der Auftragsabwicklung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1/B2) zwingend notwendig
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Das spricht für uns

Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeitsmodell – Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen
Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Mobilität bei uns: Dienstradleasing und Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände
Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung
Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen

Kontakt zu uns

Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten.
Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter communication@visiconsult.de oder telefonisch unter +49 451 290 286 0 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

VisiConsult X-ray Systems & Solutions ist ein deutscher Weltmarktführer im Bereich kundenspezifischer und Standard-Röntgenprüfsysteme für die zerstörungsfreie Werkstoffprüfung (ZfP), Qualitätssicherung und Prozessverbesserung mit mehr als 25 Jahren Know-how in der Bildverarbeitung und industriellen Röntgentechnik (2D und 3D/CT). Das Familienunternehmen mit Hauptsitz in Stockelsdorf bei Lübeck bedient eine Vielzahl von Industrien wie Automobil, Fahrzeugbau, Luft- und Raumfahrt und Energie als auch die Forschung & Wissenschaft sowie Anwendungen, u.a. additive Fertigung, Gussteile, Verbundwerkstoffe, Elektronik, Kunststoffe und Schweißungen.

Zur Unternehmensgruppe mit ihren rund 250 Mitarbeitenden gehören die Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften VCxray, VCbattery, VCcount und VC Inspection Services sowie diondo, des Weiteren Hubs in u.a. den USA und Indien. Unser gemeinsames Ziel ist es, intelligente End-to-End-Lösungen für die ZfP anzubieten – von der Software über das System bis zum Service – und unseren Kunden so schneller bessere Entscheidungen zu ermöglichen.